In Shape Coaching, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Bedrijfsgegevens

Naam onderneming: In Shape Coaching
KVK-nummer: 97201952
E-mailadres: info@inshape-coaching.nl
Eigenaren: Kuano Paffen en Jip Schäfer

​

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken o.a. de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens (optioneel)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum (indien nodig voor trainingsdoeleinden)

• Gezondheidsinformatie (alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, indien relevant voor begeleiding)

• ​

3. Doel van de verwerking

In Shape Coaching verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het leveren van coaching- en trainingsdiensten

• Het afhandelen van betalingen

• Verzenden van informatie, updates of planningen

• Het eventueel contact opnemen voor evaluatie of voortgang

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)

​

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van:

• Toestemming

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering of beveiliging)

​

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.

• Administratieve gegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)

• Gezondheids- en trainingsgegevens: max. 2 jaar na laatste contact of dienst

​

6. Delen met derden

Wij verstrekken jouw gegevens alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:

• Boekhouder / administratiekantoor

• Betalingsverwerker (zoals bank, boekhoudprogramma)

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met derden die namens ons gegevens verwerken.

​

7. Gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan:

• Beveiligde cloudopslag

• Toegang alleen voor bevoegde personen

• Regelmatige back-ups

​

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

• Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kun je sturen naar: info@inshape-coaching.nl
We reageren binnen 30 dagen.

​

9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Dan kun je contact met ons opnemen of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie staat altijd op onze website of is op te vragen via info@inshape-coaching.nl.